Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati, n. 679/2016 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è OMECO S.r.l. con sede legale in Sesto San Giovanni 20099 (Mi), in Piazza Don Enrico Mapelli 75, in persona dell’Amministratore Delegato (“Il Titolare”).
Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento
I dati vengono acquisiti da OMECO S.r.l. per le seguenti finalità:
- Gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali per: esecuzione di prove e tarature, attività di formazione e altre attività coerenti con i servizi erogati da OMECO
- Gestione dell’attività operativa relativa alle attività di cui al punto 1
- Trasmissione di informazioni commerciali, aggiornamenti tecnici e normativi (non collegati ad attività operativa di cui al punto 2), newsletter ed attività di marketing.
La comunicazione dei dati personali di cui al punto 1 e al punto 2 è acquisita in ottemperanza a disposizioni di regolamenti e direttive europee, normativa primaria nazionale, decreti e circolari ministeriali, normative tecniche: internazionale, europea, nazionale e proprietaria, capitolati tecnici, regolamenti di accreditamento, regolamenti del Titolare.
Pertanto, in caso di mancata comunicazione dei dati personali a OMECO S.r.l., questa non potrà instaurare il rapporto contrattuale né darvi esecuzione.
La comunicazione dei dati personali relative alle finalità di cui al punto 3 è facoltativa e l’Organizzazione può esercitare il diritto di revoca del consenso, in tal caso il Titolare si asterrà dal trasmettere informazioni commerciali e dal realizzare attività di marketing. Sempre nell’ambito del punto 3 i dati potranno essere comunicati a ICIM Group S.r.l., alle società appartenenti al medesimo Gruppo (come ICIM S.p.A.) e ai soci di ICIM Group S.r.l. (nel seguito Contitolari), che, in autonomia, potranno trattare le informazioni per finalità di marketing. Infine, i dati potranno essere trattati dal Titolare e dai Contitolari per tracciare una “storia” del suo rapporto commerciale con il Gruppo ICIM ed i relativi soci: tale trattamento è volto a personalizzare l’offerta di prodotti e servizi di vendita e di specifici servizi richiesti. Il trattamento, così come descritto, garantisce la sicurezza e riservatezza delle informazioni.
Periodo di conservazione
I tempi di conservazione rispondono ai seguenti criteri:
- tutela giurisdizionale dei diritti del Titolare in sede civile, penale e amministrativa;
- periodo di conservazione della documentazione relativa a interventi di prova, controllo, analisi, taratura, certificazione dalla data del documento:
| Registrazioni contrattuali (ordini, offerte controfirmate, conferme d’ordine, conferimento incarichi) | 10 anni |
| Registrazioni relative all’erogazione di servizi | 10 anni |
| Registrazioni di attività interne | 10 anni |
- periodo di conservazione della documentazione fiscale e contabile in 10 anni dalla approvazione del bilancio del Titolare, così come definito dalle relative normative vigenti.
Categorie particolari di dati personali (Art.9 GDPR)
Il Titolare non tratta dati di cui all’art. 9 del GDPR.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento potrà essere effettuato mediante strumenti elettronici, informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR, normativa in materia vigente e/o ad eventuali Regolamenti interni. Il trattamento potrà consistere in operazioni di registrazione, conservazione, organizzazione, elaborazione, selezione, raffronto, estrazione, comunicazione, cancellazione, elaborazione e distruzione dei dati stessi, che saranno trattati per tutta la durata del rapporto e anche in seguito per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
Destinatari e Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati da parte del Titolare e dei Contitolari a: personale di vendita, società coinvolte nella gestione commerciale e operativa delle attività di prova, corrieri, istituti bancari e intermediari finanziari non bancari, amministrazione postale, agenti, studi professionali e società di consulenza che si occupano dell’espletamento dei servizi di assistenza in materia contabile, fiscale, gestione contenzioso e recupero crediti, consulenti e imprese incaricati della manutenzione del sistema informativo aziendale; nonché a società di revisione, Pubbliche Amministrazioni, Enti o Organizzazioni cui OMECO S.r.l. è tenuta a comunicare i dati per previsioni di legge o contrattuali (es: Ministeri, ACCREDIA, ecc.).
I dati dell’Organizzazione per obblighi certificativi o di legge potranno essere diffusi tramite il sito internet di OMECO S.r.l.
L’aggiornamento, rettifica e/o cancellazione di uno qualunque dei dati forniti al Titolare comporterà l’aggiornamento, rettifica e/o cancellazione di tali dati nei confronti di tutti i soggetti Contitolari.
Diritti dell’interessato e referente interno per riscontro dei diritti
L’Organizzazione, in qualità di interessata, ha diritto di esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dagli artt. 12-22 del GDPR, tra cui: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. L’Organizzazione ha altresì diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.
L’Organizzazione ha quindi diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante richiesta scritta rivolta senza formalità ai Contitolari, al seguente contatto:
OMECO S.r.l., Piazza Don Enrico Mapelli 75, Sesto San Giovanni 20099 (Mi), Titolare del loro trattamento, oppure via mail all’indirizzo privacy@omecosrl.it.